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人員選擇。一支成熟的參展隊伍應(yīng)該包括銷售人員、技術(shù)專家、后勤人員等，他們將分別負責(zé)產(chǎn)品推介、疑難問題解答、展會現(xiàn)場服務(wù)及管理工作等。應(yīng)挑選那些業(yè)務(wù)能力較強、了解并掌握公司產(chǎn)品、具有專業(yè)知識并能運用到現(xiàn)實中解決問題的員工。
展前培訓(xùn)。展前培訓(xùn)是隊伍組建中最重要的工作，一般為語言培訓(xùn)與書面培訓(xùn)相結(jié)合。通過培訓(xùn)，參展人員均須了解有關(guān)公司歷史、目標、組織、政策和程序等信息;接受和認同企業(yè)的文化和價值觀;了解企業(yè)的優(yōu)勢與競爭對手的情況;了解展會細節(jié)和方案安排;明白如何工作，如何分工，系統(tǒng)如何運作，辦事的程序及規(guī)則;養(yǎng)成良好的社交禮儀習(xí)慣。

制定團隊工作計劃表。計劃表要職責(zé)明確、責(zé)任到人，方便現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)一行動。

如果參展人員以男性為主，企業(yè)可以聘請一些禮儀小姐為前臺，與參展人員協(xié)作互補，既賞心悅目又專業(yè)有效。

統(tǒng)一參展人員著裝。統(tǒng)一的個性化的著裝不僅代表著企業(yè)形象，而且還能帶來別樣的效果。同時，參展人員應(yīng)佩戴企業(yè)胸牌，有時候外觀別致的胸牌會是一個很好的向?qū)俗R。